Erasmus-Programm: Formulare, Informationen und häufig gestellte Fragen (FAQ)

HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Bewerben können sich nur Studierende, die im Wintersemester vor dem Erasmusjahr im dritten Fachsemester des Bachelors und im 1. Fachsemester des Masterstudienganges eingeschrieben sind. Bewerbungen von Studierenden, die zum Zeitpunkt des geplanten Auslandsaufenthaltes bereits über die Regelstudienzeit hinaus studieren oder ihr Studium bereits abgeschlossen haben werden, können nicht berücksichtigt werden.

Bitte lesen Sie die Infos unter "FAQ" aufmerksam durch!

Für Ihre Bewerbung um einen Studienplatz werden folgende Unterlagen benötigt:

• Bewerbungsformular mit Foto
• Kopie der Friedolin-Leistungsübersicht, des Bachelorzeugnisses oder des 1. Staatsexamens bei Pharmazie (falls vorhanden, sonst bisherige Lehrveranstaltungen und vorhandene Noten als Liste angeben bzw. Kopien der Scheine einreichen)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• vorhandene Sprachnachweise (bitte die geforderten Sprachlevel der jeweiligen Partneruniversitäten beachten!)
• ausführliche Begründung des Studienwunsches und des Studienorts (speziell für den Erstwunsch; mögliche Flexibilität in der Ortswahl angeben)
• eventuelle Empfehlung eines Hochschullehrers (nicht notwendig! - nur sinnvoll, falls ganz besondere Gründe der fachlichen Eignung genannt werden können)

 

Bewerbungstermin:             meist Mitte/Ende Januar (letzte Abgabe der Unterlagen!)

 

Die Unterlagen senden Sie bitte an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena, Pharmazeutische Mikrobiologie, Winzerlaer Straße 2, 07745 Jena

Eine elektronische Kopie der Unterlagen in EINER pdf-Datei senden Sie per E-Mail an den Erasmus-Koordinator der Fakultät, Prof. Dr. Dirk Hoffmeister
(erasmus-bpf@uni-jena.de).

Die Auswahl der erfolgreichen Bewerber erfolgt im Februar durch eine Auswahlkommission der Fakultät. Die Entscheidung wird den Bewerbern per Mail mitgeteilt. Danach werden die betreffenden Studierenden um eine rasche Abgabe der Annahmeerklärung gebeten. Offene Plätze stehen später permanent für laufende Nachbewerbungen zur Verfügung.

Ab Anfang März erfolgt die eigentliche Bewerbung (genauer: Anmeldung) an der Gastuniversität, die nach Erhalt der Informationen seitens der FSU die dafür notwendigen Formulare versendet bzw. als Download im Internet bereitstellt. Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme fällt die jeweilige ausländische Gasthochschule.

Weitere Termine siehe auch Homepage des Internationalen Büros!

2019/2020

Die Frist für Bewerbungen für das Erasmusjahr 2019/2020 ist der 15. Januar 2019.

Liste der Erasmus-Austauschplätzepdf, 86 kb (Stand Oktober 2018)

Bewerbungsformular der Fakultät für Biowissenschaften für das Erasmus-Programm 2019/2020docx, 58 kb

Formular zur Vorabklärung - Anrechnung von Kursendocx, 166 kb

Formular zur Annahmeerklärung (folgt)

Learning agreement

• regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
• muss jeweils von Studierendem, dem Koordinator an der FSU und von einem Vertreter der Gasthochschule unterschrieben werden
• Termin:  1. Teil der Studienvereinbarung ("Before the Mobility") vor Abreise mit Fachkoordinatoren erstellen und unterschreiben lassen

Bitte schicken Sie die Vereinbarung vorab als pdf an erasmus-bpf@uni-jena.de. Fügen Sie im Anhang außerdem unbedingt das Formulardocx, 166 kb bei, auf dem Sie die Unterschriften der Modulverantwortlichen eingeholt haben, um sich die Gleichwertigkeit der im Ausland absolvierten Module bestätigen zu lassen. Pro Semester wird ein Studienaufwand von ca. 30 ECTS-Credits erwartet.
Wenn alle Unterlagen in Ordnung sind, wird die Studienvereinbarung vom Fachkoordinator unterschrieben und Sie erhalten Bescheid per Mail.

• Kopie vor Abreise komplett unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
• Original aufbewahren für eventuelle spätere Änderungen
• komplett unterschriebene Kopie des 2. Teil der Studienvereinbarung ("During the Mobility") bis spätestens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule im Internationalen Büro einreichen
• Sollte sich das Lehrangebot der Gasthochschule oder Ihre Kursauswahl geändert haben, müssen Sie Ihre Studienvereinbarung aktualisieren, von der Gasthochschule unterschreiben lassen und umgehend Ihrem Fachkoordinator an der Friedrich-Schiller-Universität Jena schicken. Danach erhält das IB wieder eine Kopie.

1. Was umfasst das Erasmus-Programm?

Das Erasmus-Programm dient der Förderung der Mobilität von Studenten und Hochschullehrern im Rahmen der Europäischen Gemeinschaft. Deshalb kann nur ein Austausch innerhalb der EU vermittelt werden. Darüber hinausgehende Möglichkeiten für Auslandsaufenthalte erfragen Sie bitte im Internationalen Büro der FSU.

2. Für welche ausländischen Hochschulen kann ich mich bewerben?

Grundsätzlich muss für den Austausch von Studenten ein bilaterales Abkommen zwischen der FSU und der ausländischen Hochschule bestehen. Deshalb ist eine Bewerbung nur für die Hochschulen möglich, die in der entsprechenden aktuellen Liste (unter 'Infos zur Platzvergabe') genannt sind. In Ausnahmefällen kann versucht werden, mit weiteren ausländischen Hochschulen eine solche Vereinbarung abzuschließen.

3. Wie erfolgt die Bewerbung, welche Termine sind zu beachten?

Für die Bewerbung gibt es an der Fakultät für Biowissenschaften ein spezielles Formular, das unter "Formulare" zum Herunterladen bereitsteht. Bewerbungsschluss ist in der Regel Mitte Januar, so dass die Entscheidung bis Mitte Februar bekanntgegeben werden kann. Das weitere Vorgehen ist auf der Homepage des Internationalen Büros der FSU ersichtlich.

4. Was sollte bei der Bewerbung beachtet werden?

Hinweise für die einzureichenden Unterlagen sind dem Bewerbungsformular beigefügt. Wichtig ist, dass eine Rangfolge von drei Wünschen für ausländische Studienorte genannt wird, die im Anschreiben auf etwa einer A4-Seite ausführlich begründet werden sollte. Bitte beachten Sie das von der Gastuni geforderte Sprachniveau, das in der Liste der Austauschplätze jeweils aufgeführt ist. Sollten Sie die Sprachkenntnisse noch nicht nachweisen können, ist es möglich, den Nachweis bis zum geplanten Auslandsaufenthalt nachzureichen.  Ohne entsprechende Sprachkenntnisse ist eine Nominierung nicht möglich.

Bewerben können sich nur Studierende, die im Wintersemester im dritten Fachsemester des Bachelors oder im 1. Fachsemester des Masterstudienganges eingeschrieben sind. Bewerbungen von Studierenden, die zum Zeitpunkt des geplanten Auslandsaufenthaltes bereits über die Regelstudienzeit hinaus studieren oder ihr Studium bereits abgeschlossen haben werden, können nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Bewerbung auf dem Bewerbungsformular. Nur vollständige Anträge werden berücksichtigt.
Überprüfen Sie daher vor dem Einreichen Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit.

5. Was ist darüber hinaus vor einer Bewerbung zu bedenken?

Die wichtigste Frage ist, warum ich überhaupt im Ausland studieren will und was ich davon erwarte. Dann stellt sich die Frage nach dem Land bzw. dem Ort und der Dauer des Aufenthalts. Speziell die Plätze in Ländern, in denen Englisch als Sprache ausreicht, sind zahlenmäßig begrenzt und sehr stark gefragt, so dass dort die Konkurrenz sehr hoch ist und nur ein sehr guter Notenschnitt eine Zusage erwarten lässt. Ebenfalls stark gefragt sind Plätze in Spanien und Norwegen. Die relativ vielen Plätze in Frankreich, Dänemark oder Italien sind deutlich weniger umworben und bieten eine höhere Erfolgschance. Außerdem gibt es für die meisten Länder (außer für englisch, französisch und spanisch) besondere kostenlose DAAD-Sprachkurse im Gastland, für die man sich bewerben kann. Fast alle der genannten Länder werden auch jährlich vergeben.

Bei der Dauer des Aufenthalts ist folgendes zu bedenken: Man kann nur innerhalb eines akademischen Jahres über Erasmus ins Ausland gehen. Das bedeutet, dass ein Aufenthalt im Wintersemester, auch wenn nur für ein halbes Jahr geplant, relativ problemlos verlängert werden kann. Ein Start zum Sommersemester kann deshalb stets nur für ein halbes Jahr sein. Da die meisten Hochschulen, vor allem im Norden, ihr Frühjahrs- bzw- Sommersemester relativ zeitig beginnen (z.T. schon Mitte/Ende Januar) kann es auch Terminüberschneidungen mit unserem WS kommen, auch deshalb ist ein Beginn im Herbst zu empfehlen.

Zu bedenken ist auch, dass ein Studium im Ausland stets mit erhöhten Kosten verbunden ist. Dies wird etwas gemildert durch die Erasmus-Beihilfe, die beim Internationalen Büro der FSU beantragt werden kann und die - von Jahr zu Jahr etwas schwankend - bei etwa 150-200 Euro pro Auslandsmonat liegt. Erasmus-Studenten bezahlen grundsätzlich keine Studiengebühren im Ausland, allerdings werden mitunter kostenpflichtige weiterführende Sprachkurse (über den "Crash-Kurs" zu Beginn hinaus) angeboten.

Erfahrungsgemäß ist die Vorbereitung eines Auslandsaufenthaltes auch mit reichlich Aufwand Ihrerseits verbunden - planen Sie einen erhöhten Planungs- und Organisations-Aufwand ein.
Auch verläuft nicht immer alles reibungslos, mit Problemen sollten Sie rechnen.

Informieren Sie sich ausführlich über die Kursangebote der gewählten Hochschulen. Sie sollten Kurse besuchen, bei denen Sie insgesamt 30 ECTS pro Semester erreichen. Dabei ist nicht zwingend nötig, diese dann alle in Jena anrechnen zu lassen. (siehe auch unter "Studienvereinbarung")

6. Nach welchen Kriterien erfolgt die Vergabe der Plätze?

Oberstes Kriterium sind die bisherigen Studienleistungen - eine vollständige Übersicht aller Leistungen, auch der (noch) nicht bestandenen, ist daher beizulegen. Der Notenschnitt muss mindestens "gut" sein. Sprachkenntnisse müssen vorhanden sein. Weitere Argumente, wie bestehende Kontakte zur gewählten Hochschule, spezielle Interessen usw. werden ebenfalls mit berücksichtigt.

In einzelnen Fällen kann auch eine Empfehlung eines Hochschullehrers angefügt werden, wenn darauf besondere Gründe für die Förderung genannt werden können.

Aus dem Anschreiben, das den Bewerbungsunterlagen beigefügt wird, soll hervorgehen, warum ein Aufenthalt an der geplanten ausländischen Universität den Studienerfolg unterstützt und welche Kurse/Module dafür besonders von Interesse sind.

7. Was wird von mir als Auslandsstuden(-in) erwartet?

In gewisser Weise ist man als Studierender im Ausland auch ein Repräsentant seiner Heimatuniversität. Das Fortbestehen und der Ausbau des Erasmusprogramms hängen nicht zuletzt vom positiven Eindruck ab, den unsere Studierenden an den Partneruniversitäten hinterlassen. Mit Ihrem Auftreten und Engagement können Sie mit dafür sorgen, dass Studierende unserer Universität an Ihrer gastgebenden Partnerhochschule auch in Zukunft willkommen sind und dass sich Studierende der Partneruniversität für ein Studium bei uns in Jena interessieren.

8. Können sich Studierende aus anderen Fakultäten auf Erasmus-Plätze der Fakultät für Biowissenschaften bewerben?

Ja, dies ist möglich. Bei Bewerbern aus anderen Fakultäten muss aber ein eindeutiger inhaltlicher Bezug des geplantes Auslandsaufenthaltes zur Biologie, Biochemie, Pharmazie oder Ernährungswissenschaften erkennbar sein. Selbstverständlich werden aber Bewerbungen aus der eigenen Fakultät zuerst berücksichtigt.

Wir möchten an dieser Stelle Erfahrungsberichte von Erasmus-Studenten veröffentlichen, die bereits nach Jena zurückgekehrt sind.

Senden Sie uns gerne Informationen zu, von denen Sie denken, dass sie für zukünftige Erasmus-Austausch-Studenten interessant sein könnten.

Oslo - Erasmusjahr 2015/16
York - Erasmusjahr 2015/16
Oslo - Erasmusjahr 2016/17
Lund - Erasmusjahr 2017/18
York - Erasmusjahr 2017/18

Link zum Internationalen Büro der FSU JenaExterner Link